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Useful Excel Sheet Tips

 Useful Excel Sheet Tips

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मेरी वेबसाईट My Big Techno में आपका स्वागत है

कभी-कभी, एक्सेल Automatically  होना बहुत अच्छा लगता है। बस आपको इतना करना है कि एक फार्मूला  में Insert करना है, और बहुत कुछ भी जो आपको कभी भी मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होगी वह Automatically रूप से किया जा सकता है। 

 Useful Excel Sheet Tips के बारे में आप एकबार Knowledge हासिल करें , तो आप Export तरह Office में एक्सेल Work करो के, इस लिये निचे दिये सभी फार्मुला आप को सिखना पडेगा

  •  समान डेटा के साथ दो शीट को मर्ज करने की आवश्यकता है?
  •   एक्सेल कर सकता है।  सरल गणित करने की आवश्यकता है? 
  •  एक्सेल कर सकता है।  कई Cell में जानकारी को संयोजित करने की आवश्यकता  है? 
  •  एक्सेल में बार बार वही Data Fill करणा पडता है!
अभी इसका सभी जवाब आपको यहाँ मिलेगा  Useful Excel Sheet Tips मे

Flash Fill

Flash Fill एक बहुत आसान Automatically Method है ,आपके पास कितना बडा Data है,अलग अलग Format में आपको Fill करना होता है तो तब यह Flash Fill फार्मूला काम आता है,
आपके द्वारा दर्ज की जानकारी Automatically रूप से डेटा आसान होता है जब यह एक पैटर्न काम आता है।
जब कोई पैटर्न Set करता है तो फ्लैश फिल आपके डेटा को  Automatically रूप से भर देता है।  उदाहरण के लिए, आप किसी एकल कॉलम से पहले और दुसरे नामों को अलग करने के लिए Flash Fill का उपयोग कर सकते हैं, या दो अलग-अलग कॉलम से पहले और दुसरे नामों को जोड़ सकते हैं।
 Flash Fill फ़ीचर को Excel 2013 के बाद सभी  versions मे और ऑफिस 365 के लिए एक्सेल में उपलब्ध है।

Flash Fill एक्सेल में Active करने के लिये कुछ Setting करते है !
  •  File  
  • Option  
  • Advanced
  •  Enable Autocomplete for Cell Values 
  •  Automatically Flash Fill

Useful Excel Sheet Tips
My Big Techno

Flash Fill उदाहरण 1

पहेले कॉलम में पुरा नाम है, आपको दुसरे कॉलम सिर्फ Short Name करना है तो तब पहेले Cell में Short Name का फॉर्मेट Fill करके Enter करें और 
Ctrl +E press करे
अब  Automatically सब Data आ जायेगा है , दुसरे कॉलम में Short Name का फॉर्मेट तयार हो गया है !

Flash Fill उदाहरण 2

पहेले कॉलम में Pan No. है, आपको दुसरे कॉलम सिर्फ Pan No. का अंक करना है तो तब पहेले Cell में Pan No.अंक का फॉर्मेट Fill करके Enter करें और Ctrl +E  press करे
अब  Automatically सब Data आ जाएगा , दुसरे कॉलम में Pan No. अंक का फॉर्मेट तैयार हो गया है !



ऊपर दिये Blue line में Automatically Data कुछ सेंकड में तयार हो जायेगा !
इस तरह आप सभी प्रकार के Automatically Data तयार कर शकते है !

Flash Fill उदाहरण 3

नाम से Email तयार करना
पहेले कॉलम में First Name. है, आपको दुसरे कॉलम में Email तयार करना है तो तब पहेले Cell में First Name@gmail.com का फॉर्मेट Fill करके Enter करें और Ctrl +E press करे
अब  Automatically सब Data आ जायेगा है, दुसरे कॉलम में Email का फॉर्मेट तयार हो गया है !
कुछ सेंकड में आप सभी Staff का Email तयार कर शकते है !

Useful Tips

Number To Word

Office में कभी कभी बिल बनाना पडता है कभी कभी बहुत सारे Data में Number लिखेने साथ Words लिखना पडता है तो तब Amount लिखना पडता है उसके साथ Word में भी लिखना पडता है ! 
Number to Word करना बहुत आसान है, कुछ निचे दिये Setting करें,
पहेले Code Download करते हैं।
You have to wait 15 seconds.

Download Timer
Code Download करें के बाद जो  फाईल हैं वह एक Folder में Save करें और  Excel Sheet में Setting करें

Step 1
  • File
  • Options
  • Add - Ins
  • Manage में Go पर क्लिक करें
और Go पर क्लिक करें के बाद निचे दिये बॉक्स Open हो जायेगा 


अब Browser पर क्लिक करके जो ऊपर दिये Code फाईल Upload करें, और Automatically Spellnumber ऑप्शन Active  होणे के बाद Ok पर क्लिक करें, बस अब Excel Sheet के Cell B1 में  निचे दिये फार्मूला Insert करे
=Spellnumber (A1)


Step 2
  • =Spellnumber
  • जो Cell में Number है वह Cell सिलेक्ट करें और फार्मूला पूरा करें
  • पहले Cell से Mouse से निचे तक खिंचे

बस आपका सारा Data तयार हो गया है ! इस तरह कुुछ सेकंड  में आप बहुत सारा Data Numbers to Word में कर शकते है ! 
इस तरह आप आपका काम आसान और कम समय में, कम मेहनत में पूरा कर शकते है !


Visual Basic Editor 

Visual Basic Editor फॉर्मुला बहुत आसान है, बस कुछ स्टेप्स फॉलो करना है, 
  • स्टेप 1- Keyboard पर Alt + F11 यह शॉर्टकट Key Press करे
  • स्टेप
     2- Insert पर क्लिक करके Module सिलेक्ट करें


  • स्टेप 3 - निचे दिये Code Download करें

  • स्टेप 4 - Code Download करने के बाद पुुुरा Code Copy करें और Module Code बॉक्स में Paste करें
  • स्टेप 5 - Keyboard पर Alt + Q यह शॉर्टकट Key Press करे , अब वापस Excel के Cell B1 में निचे दिये फार्मूला टाईप करें
                      =Spellnumber(A1)
इस तरह आप Visual Basic Editor द्वारे आप बहुत सारा Data Numbers to Word में कर शकते है !

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