Text to Column in Excel

Text to Column in Excel

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Excel Sheet में बहुत सारे ऐसे फार्मूला है की वह महत्वपूर्ण है जिससे आपका एक्सेल में काम करना आसान होतो है।
आज के आर्टिकल में Text to Column इसके बारे में जानेंगे। कभी-कभी क्या होता है आप ऑफिस Excel Sheet में काम करते समय एक कॉलम में बहुत सारे टेक्स्ट टाइप करने के बाद ऑफिस के बॉस Text को अलग-अलग कॉलम में करने के लिए कहते हैं।
तो आपको ऐसा लगता है कि इतना सारा डाटा अलग-अलग कॉलम में कैसे करें।
लेकिन यह फॉर्मूला यूज़ करके आप कुछ सेंकड में Text को अलग-अलग कॉलम में कर सकते हैं ।

• जरुर पढें
• Basic Formula In Excel

Text to Column के फायदे

1. Cell में कितना भी Text रहे अलग-अलग कॉलम में करने के लिए आसान है
2. Text को अलग-अलग कॉलम में करने के लिए बहुत कम फार्मूला यूज करना पड़ता है।
3. Cell में कितना भी special character रहने के बाद भी Text को अलग-अलग कॉलम में बहुत आसानी से हो जाता है।

Flash Fill

Text to Column करने का दो प्रकार हैं। Flash Fill और Data Text to Column 

Flash Fill सुविधा Excel 2013 के बाद सभी Microsoft office में उपलब्ध है।

Flash Fill कि सेंटिंग के लिए नीचे दिए लिंक पर क्लिक करें

• Flash Fill

पहले देखेंगे Flash Fill से Text to Column करना

 पहले Cell में जो फॉर्मेट चाहिए वह टाइप  करने के बाद Enter Press करके Ctrl + E करे

और Text एक काॅलम से Automatically अलग-अलग कॉलम में हो जाता है।

Step ( उदाहरण के लिए )

•  Cell के पहले काॅलम Ram टाइप करने के बाद Enter Press करके Ctrl + E करे
•  Cell के दुसरे काॅलम Kumar टाइप करने के बाद Enter Press करके Ctrl + E करे
• Cell के तिसरे काॅलम Sharma टाइप करने के बाद Enter Press करके Ctrl + E करे

पहले कॉलम के सभी Text Data Automatically First Name कॉलम, Middle Name कॉलम, Surname कॉलम में अलग-अलग हो जाता है।

Data Text to Column

Data Text to Column इससे आपके पास कितना बड़ा Text डाटा हैं,  तो एक क्लिक में अलग-अलग कॉलम में सभी डाटा Automatically हो जाएगा। Data Text to Column के निचे दिए सभी Step Follow करके अपना काम आसान करें। इसे कोई भी आपको तकलीफ नहीं होगी। इसमें एक भी Error नहीं आएगा इसके से आपका मेहनत और समय की बचत होंगी। 

Data Text to Column Delimited

Step -(  Delimited )

1. पहले A एक कॉलम के जितना Data का Cell है, सभी सिलेक्ट करें(ऊपर दिए Sheet जैसे )
2. Manu के Data Options पर क्लिक करके Text to Column पर क्लिक करें
3. अभी बॉक्स खुलेगा उसमें सिर्फ Delimited पर क्लिक करके Next करें
4. अब एक और बॉक्स ओपन हो जाएगा, Tab, Semicolon,Comma, Space, Other यह Options दिखेगा। इसमें से आपके पास जो Text के बाद डाटा है उस पर क्लिक करें ,ऊपर Sheet में Text के बाद Space है इसलिए मैं Space पर क्लिक करूंगा उदाहरण Ram के बाद Kumar है , Kumar के बाद Sharma है , इसमें हर Text के बाद Space हैं।
5. ऊपर के सभी Step होणे के बाद Next करें

नोट :- जब आपके Data में special character हैं, तो Other पर क्लिक करके बॉक्स में  special character का चिन्ह टाइप करें

अब आपको माउस से Destination पर क्लिक करने (ऊपरImage जैसे) के बाद First Name, Middle Name, Surname यह सभी के कॉलम  सिलेक्ट करें और Finish करने के बाद Ok करें ।
अभी पहले कॉलम में जो Text है अलग-अलग तीनों कॉलम में Automatically हो जाएगा

नीचे दिए टेबल जैसे

First Name	Middle Name	Surname.
Ram	Kumar	Sharma
Balu	Baba	Pakhare
Sloka	Kumar	Varma

Other Special character

Excel Sheet में Other Character हैं, तो Text To Column कैसे करें, वह बहुत आसान है। 

आपके पास नीचे दिए टेबल जैसे Excel Data है, वह @gmail.com अलग करना है।

Swami501@gmail.com
Samarthsath@gmail.com
Pakhare@gmail.com

ऊपर दिए Sheet में देखें , Other Option है उसपे क्लिक करें। और Box में @ टाइप करके Next और Finish करें।

Swami501	@gmail.com
Samarthsath	@gmail.com
Pakhare	@gmail.com

इस तरह Text Data अलग-अलग कॉलम में हो जाता है ।

Data Text to Column Fixed Width

Step -(  Fixed Width )

1. पहले A  कॉलम का पहले Data का Cell सिलेक्ट करें(ऊपर दिए Sheet जैसे )
2. Manu के Data Options पर क्लिक करके Text to Column पर क्लिक करें
3. जो Cell में आपको Data होना वही Cell पे क्लिक करें
4. अभी बॉक्स खुलेगा उसमें सिर्फ Fixed Width करके Next  करे
5. उसके बाद Finish करके ऊपर दिए सभी Step पूरा होने के बाद Ok करें

इससे आपका Excel में काम करना बहुत आसान हो जाएगा ‌
यह सभी टिप्स अच्छी लगी तो शेयर करना Comments करना। कोई सुझाव हो तो जरूर सुझाव देना मैं उसके बारे में आर्टिकल Publish करूंगा ।