Basic Formulas in Excel Sheet

 एक्सेल शीट में 

Basic Formulas

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Basic Formulas in Excel Sheet

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आप Excel Sheet में Office का काम करते है तो आपको  Basic Formulas in Excel Sheet के बारे में जानकारी आवश्यक है, और कुशल बनने के लिए Basic एक्सेल फ़ार्मुलों को माहिर करना महत्वपूर्ण है।  

एक्सेल सूत्र आपकी स्प्रेडशीट की Cell में मूल्यों के बीच संबंधों की पहचान करने में मदद करते हैं, उन मूल्यों का उपयोग करके गणितीय गणना करते हैं, और अपनी पसंद के सेल में परिणामी मूल्य वापस करते हैं।

  सूत्र आप स्वचालित रूप से प्रदर्शन कर सकते हैं योग, घटाव, प्रतिशत, विभाजन, औसत शामिल हैं !

जरुर पढे

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SUM Range

Sum Range फार्मुला  Excel Sheet में सबसे बडा महत्त्वपूर्ण है ! कम समय में Data Excel sheet का Total करना बहुत आसान है ,

निचे दिये Excel Sheet में Data का Total करने के लिये Cell A5 में निचे दिये फार्मुला लिखे, हर फार्मुला की सुरुवात  = चिन्ह से करें 

फार्मुला 

=SUM(A1:A4)

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SUM Cell + Cell 

निचे दिये Excel sheet यह Student Result है , उन का सभी Subject का Total करना है,  तो आपको इसके लिये Total कॉलम में E3  निचे दिये फार्मुला लिखे

=B3+C3+D3  

Enter 

बाद में Mouse से निचे तक खिंचे

Auto SUM

किसी कॉलम या पंक्ति को जल्दी से Total  करनेके लिए ऑटोसम का प्रयोग करें या ALT + =  दबाएँ।

सबसे पहले, संख्याओं के स्तंभ के नीचे  Total सेल का चयन करें जिसे आप Total करना चाहते हैं।

Home टैब पर, मेनू में,  AutoSum पर क्लिक करें (या ATL + = दबाएं)।

SUMIF

अब SUMIF फार्मुला के बारे में जानते  है, बहुत सारे Data का Total और quantity निकालना, निचे दिये Sheet में बुक्स  की Totalऔर quantity निकालना है,कुछ Subject कई  बार है , तो उसका Total करना  बहुत आसान होता है, उदाहरण यहा पे दो बार English , Maths Subject है , उसका Total करना बहुत आसान होता है, English  के सभी Total कर देता है ।

SUMIF(range,‎ criterion,‎ [sum_range])

  इसके लिये Total कॉलम में  निचे दिये फार्मुला लिखे

Total के लिये D2 में निचे दिये फार्मुला लिखे 

=SUM(B2:B6)  

Quantity के लिये D3 में निचे दिये फार्मुला लिखे 

=SUMIF(A2:A6,C3,B2:B6)

• पहले =SUMIF लिखे
• A2:A6 Books का कॉलम सिलेक्ट करके
•   Cell C3 सिलेक्ट  करें 
• बाद में B2:B6 Quantity का कॉलम सिलेक्ट करके Enter करें

ऊपर दिये दोनों हि फार्मुला Copy करके अपनी Sheet में पेस्ट कर शकते है!

Subtotal

Subtotal उपयोग एक्सेल में वर्कशीट फंक्शन (WS) के रूप में किया जा सकता है।  वर्कशीट फ़ंक्शन के रूप में, SUBTOTAL फ़ंक्शन को वर्कशीट के सेल में सूत्र के भाग के रूप में दर्ज किया जा सकता है। 

 Method (Value) Table में से Subtotal साथ COUNTA और Sum फार्मुला use  करते है

Method (Value) Table

AVERAGE	1
COUNT	2
COUNTA	3
MAX	4
MIN	5
PRODUCT	6
STDEV	7
STDEVP	8
SUM	9
VAR	10
VARP	11

जब आप Sheet में Filter  सेट करते हो और Filter Items करते हो तब Sr.No , Total काम करते नहीं ! तो क्या करें, एक आसान, सरल तरीका है, Sr.No, Total के कॉलम में Subtotal फार्मुला use करना है,

Sr.No (A2)कॉलम में निचे दिये Step Follow करें 

• =Subtotal
• ऊपर दिये Method Value Table में COUNTA का नंबर 3 है वह लिखना है
• B2 सिलेक्ट करें और F4 Key Press करें तो $B2 वह lock हो जाये  :  चिन्ह टाइप करें
• अब और वही Cell  B2 सिलेक्ट करो Enter Press करें
• अब Mouse से निचे तक खिंचे

     अब Total करना  है Sum use किया तो काम नहीं करेगा Subtotal use करते है

Total (C8)कॉलम में निचे दिये Step Follow करें

• =Subtotal
• ऊपर दिये Method Value Table में 

  SUM

  9

  का नंबर 9 है वह लिखना है
• ऊपर दिये जसै Cell C2:C7 सिलेक्ट करें

             =SUBTOTAL(9,C2:C7) 

बस यह  फार्मुला तयार हो गया है , ऊपर दिये सभी फार्मुला Copy करके अपनी Sheet में पेस्ट कर शकते है !

अब तक हम Method (Value) Table में से Subtotal साथ COUNTA और Sum फार्मुला use किया है,

अभी बाकी फार्मुला Use करते है !

ऊपर दिये Excel Sheet में यह सभी फार्मुला Use करना है

Value	फार्मुला	नंबर
AVERAGE	=SUBTOTAL(1,C2:C7)	1
COUNT	=SUBTOTAL(2,C2:C7)	2
COUNTA	=SUBTOTAL(3,C2:C7)	3
MAX	=SUBTOTAL(4,C2:C7)	4
MIN	=SUBTOTAL(5,C2:C7)	5
PRODUCT	=SUBTOTAL(6,C2:C7)	6
STDEV	=SUBTOTAL(7,C2:C7)	7
STDEVP	=SUBTOTAL(8,C2:C7)	8
SUM	=SUBTOTAL(9,C2:C7)	9
VAR	=SUBTOTAL(10,C2:C7)	10
VARP	=SUBTOTAL(11,C2:C7)	11

Step 

• =SUBTOTAL
• Value फार्मुला का नंबर
• ऊपर दिये Excel Sheet का Cell C2:C7 सिलेक्ट करें

बस आपको ऊपर दिये सभी फार्मुला अपनी Sheet में use करना है, सभी बेसिक फार्मुला Copy करके अपनी Sheet में पेस्ट कर शकते है !